Lễ khai trương không chỉ là sự kiện đánh dấu một khởi đầu mới mà còn là cơ hội vàng để doanh nghiệp tạo dựng ấn tượng, thu hút khách hàng và đối tác. Bài viết này De Branding sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ các bước chuẩn bị đến những ý tưởng độc đáo, giúp bạn tổ chức một buổi khai trương thành công rực rỡ và đáng nhớ.
Khai trương là gì? Tầm quan trọng của buổi lễ khai trương
Khai trương là sự kiện chính thức ra mắt một cửa hàng, văn phòng, doanh nghiệp, hoặc một sản phẩm/dịch vụ mới. Đây là thời điểm quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình kinh doanh, mang ý nghĩa tinh thần lớn lao và giá trị thực tiễn không nhỏ.
Ý nghĩa nghi lễ truyền thống
Theo quan niệm dân gian và phong thủy, lễ khai trương mang ý nghĩa tâm linh sâu sắc. Người Việt tin rằng, một buổi lễ khai trương suôn sẻ, được thực hiện đúng nghi thức sẽ mang lại may mắn, tài lộc, và sự thịnh vượng cho công việc kinh doanh. Việc chuẩn bị mâm cúng, chọn ngày giờ đẹp, và thực hiện các nghi lễ truyền thống thể hiện lòng thành kính, cầu mong những điều tốt lành.
Ví dụ, nhiều doanh nghiệp sẽ mời thầy phong thủy xem ngày, giờ tốt để mở cửa, hoặc thực hiện nghi thức xông đất, cúng bái thần tài thổ địa để mong công việc được “thuận buồm xuôi gió”.
Giá trị marketing và PR
Ngoài ý nghĩa tâm linh, lễ khai trương còn là một công cụ marketing và PR mạnh mẽ. Đây là cơ hội để doanh nghiệp công bố sự hiện diện của mình, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến đông đảo công chúng. Một buổi lễ khai trương được tổ chức tốt sẽ thu hút sự chú ý của truyền thông, báo chí, và các kênh mạng xã hội, giúp tăng cường nhận diện thương hiệu.
Hãy nghĩ về một cửa hàng cà phê mới khai trương với chương trình giảm giá đặc biệt, tặng quà, và âm nhạc sống động, chắc chắn sẽ thu hút được rất nhiều người đi đường và những người tò mò ghé thăm, chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội, tạo hiệu ứng lan tỏa miễn phí. Điều này giúp đẩy mạnh hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác tiềm năng.
Tạo dấu ấn với khách hàng và đối tác
Buổi lễ khai trương là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, chu đáo và tầm nhìn của mình. Việc tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời, từ không gian trang trí, chất lượng dịch vụ đến những hoạt động tương tác, sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm và tạo dấu ấn sâu sắc.
Đây là cơ hội để thiết lập mối quan hệ ban đầu với khách hàng tiềm năng, và củng cố mối quan hệ với các đối tác chiến lược. Khi khách hàng cảm thấy được trân trọng và ấn tượng với buổi mừng khai trương, họ sẽ dễ dàng trở thành khách hàng thân thiết và là người quảng bá thương hiệu cho bạn.
10 bước chuẩn bị lễ khai trương chuyên nghiệp
Để có một buổi lễ khai trương thành công, bạn cần có một kế hoạch chi tiết và thực hiện theo từng bước. Dưới đây là 10 bước chuẩn bị cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
1. Chọn ngày giờ đẹp theo phong thủy
Việc chọn ngày giờ khai trương đẹp theo phong thủy là một yếu tố quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo quan niệm truyền thống, một ngày giờ tốt sẽ mang lại may mắn, tài lộc và sự thịnh vượng cho công việc kinh doanh. Bạn có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia phong thủy hoặc sử dụng các công cụ tra cứu lịch vạn niên để chọn được ngày giờ phù hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp và loại hình kinh doanh.
Ví dụ, một cửa hàng bán đồ ăn có thể chọn ngày có yếu tố Hỏa hoặc Thổ để tượng trưng cho sự ấm cúng, no đủ, trong khi một công ty công nghệ có thể chọn ngày có yếu tố Kim hoặc Thủy để tượng trưng cho sự phát triển, linh hoạt.
2. Xác định concept và thông điệp chính
Concept (chủ đề) và thông điệp chính là linh hồn của buổi lễ khai trương. Bạn cần xác định rõ concept mà bạn muốn truyền tải, ví dụ như “khởi đầu xanh”, “sáng tạo không giới hạn”, “hương vị truyền thống”, hoặc “công nghệ đột phá”. Thông điệp chính cần ngắn gọn, súc tích và dễ nhớ, ví dụ: “Chào mừng kỷ nguyên mới”, “Nơi hội tụ của đam mê”, hoặc “Khám phá hương vị đích thực”. Một concept độc đáo và thông điệp ý nghĩa sẽ giúp buổi lễ khai trương của bạn trở nên khác biệt và dễ dàng đi vào lòng người.
3. Lập ngân sách chi tiết
Lập ngân sách là bước cực kỳ quan trọng để kiểm soát chi phí và đảm bảo mọi khoản chi đều nằm trong tầm kiểm soát. Bạn cần liệt kê tất cả các hạng mục chi phí dự kiến, bao gồm: thuê địa điểm, trang trí, âm thanh ánh sáng, MC, đội ngũ nhân sự, quà tặng, ẩm thực, chi phí marketing, và các khoản dự phòng. Việc lập ngân sách chi tiết giúp bạn phân bổ nguồn lực hợp lý và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
4. Thiết kế thiệp mời và vật phẩm quảng cáo
Thiệp mời và các vật phẩm quảng cáo như banner, poster, standee là những yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng với khách mời và công chúng. Thiệp mời cần được thiết kế chuyên nghiệp, thể hiện rõ thông tin về sự kiện, thời gian, địa điểm, và concept của buổi lễ khai trương.
Các vật phẩm quảng cáo cần được đặt ở những vị trí dễ nhìn, thu hút sự chú ý của mọi người. Hãy đảm bảo màu sắc và logo của thương hiệu được sử dụng nhất quán trên tất cả các vật phẩm.
5. Lên danh sách khách mời VIP
Việc lên danh sách khách mời VIP là một phần quan trọng để đảm bảo sự kiện có sự góp mặt của những người có ảnh hưởng và tiềm năng. Danh sách này có thể bao gồm: đối tác kinh doanh, nhà đầu tư, đại diện chính quyền địa phương, các KOLs (người có ảnh hưởng), báo chí, và những khách hàng thân thiết. Gửi thiệp mời sớm và xác nhận sự tham gia của họ là điều cần thiết để chuẩn bị chu đáo hơn cho buổi lễ khai trương.
6. Chuẩn bị mâm cúng (nếu có)
Đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, việc chuẩn bị mâm cúng là một phần không thể thiếu trong lễ khai trương. Mâm cúng thường bao gồm: trái cây, hoa tươi, xôi, gà luộc, bánh kẹo, trà, rượu, và các vật phẩm thờ cúng khác. Tùy theo phong tục và quan niệm, mâm cúng có thể được chuẩn bị đơn giản hoặc cầu kỳ. Việc chuẩn bị chu đáo mâm cúng thể hiện sự tôn trọng truyền thống và mong muốn một khởi đầu suôn sẻ, phát đạt.
7. Trang trí không gian theo chủ đề
Không gian tổ chức là yếu tố quyết định không khí của buổi lễ khai trương. Việc trang trí cần phải phù hợp với concept đã chọn, tạo điểm nhấn và gây ấn tượng mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng bong bóng, hoa tươi, đèn lồng, ruy băng, hoặc các vật phẩm trang trí khác để tạo nên một không gian rực rỡ và chuyên nghiệp.
Ví dụ, nếu concept là “khởi đầu xanh”, bạn có thể trang trí bằng cây xanh, hoa lá, và các vật liệu tái chế để tạo cảm giác thân thiện với môi trường.
8. Chuẩn bị quà tặng khách
Quà tặng khách không chỉ là lời cảm ơn mà còn là một cách để quảng bá thương hiệu. Những món quà nhỏ, độc đáo và hữu ích sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn lâu hơn. Đó có thể là những sản phẩm dùng thử, voucher giảm giá, hoặc những vật phẩm mang logo của công ty như móc khóa, bút, sổ tay.
Ví dụ, một cửa hàng mỹ phẩm có thể tặng khách hàng một set mini sản phẩm mới ra mắt, kèm theo một voucher giảm giá cho lần mua hàng tiếp theo. Điều này giúp khách hàng có trải nghiệm trực tiếp với sản phẩm và khuyến khích họ quay lại.
9. Lên kịch bản chi tiết
Kịch bản chi tiết là bản đồ chỉ dẫn cho toàn bộ sự kiện. Kịch bản cần liệt kê rõ ràng từng hoạt động, thời gian thực hiện, người phụ trách, và các vật dụng cần thiết. Một kịch bản chuẩn sẽ bao gồm: đón khách, phát biểu khai mạc, cắt băng khánh thành (nếu có), các tiết mục văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng, tiệc trà/tiệc buffet, và tiễn khách. Việc có một kịch bản rõ ràng giúp kiểm soát tiến độ và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.
10. Lập phương án dự phòng
Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, những tình huống bất ngờ vẫn có thể xảy ra. Do đó, việc lập phương án dự phòng là vô cùng cần thiết. Bạn cần dự trù các tình huống có thể phát sinh như: thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng), khách mời VIP đến muộn hoặc vắng mặt, thiếu nhân sự hỗ trợ, v.v. Việc có sẵn các phương án xử lý sẽ giúp bạn chủ động ứng phó và giảm thiểu rủi ro, đảm bảo buổi lễ khai trương vẫn diễn ra thành công.
III Ý tưởng tổ chức khai trương độc đáo
Để buổi lễ khai trương của bạn thật sự nổi bật và tạo ấn tượng mạnh mẽ, hãy cân nhắc những ý tưởng độc đáo dưới đây.
Concept “Công bố sản phẩm mới”
Thay vì chỉ là một buổi khai trương thông thường, bạn có thể biến nó thành sự kiện công bố sản phẩm mới. Điều này không chỉ thu hút sự chú ý của báo chí và truyền thông mà còn tạo cơ hội để khách hàng trải nghiệm trực tiếp sản phẩm.
Ví dụ, một thương hiệu điện thoại mới có thể tổ chức lễ khai trương kết hợp với màn ra mắt sản phẩm đình đám, mời các reviewer công nghệ đến trải nghiệm và đưa ra đánh giá. Điều này giúp tăng cường sự tò mò và mong đợi từ phía người tiêu dùng, đồng thời mang lại một buổi mừng khai trương thật sự ý nghĩa.
Tiệc khai trương kết hợp triển lãm
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật, thiết kế, hoặc có nhiều sản phẩm trưng bày, hãy nghĩ đến việc kết hợp lễ khai trương với một buổi triển lãm. Khách mời có thể vừa tham dự buổi lễ, vừa chiêm ngưỡng các tác phẩm hoặc sản phẩm độc đáo của bạn. Một phòng trưng bày tranh mới khai trương có thể mời các họa sĩ đến giao lưu, trình diễn trực tiếp các tác phẩm, tạo không gian nghệ thuật sống động và thu hút những người yêu nghệ thuật.
Sự kiện mở bán đặc biệt
Đối với các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là thời trang, mỹ phẩm, hoặc đồ điện tử, việc tổ chức sự kiện mở bán đặc biệt trong ngày khai trương là một ý tưởng tuyệt vời. Bạn có thể áp dụng các chương trình khuyến mãi hấp dẫn như giảm giá sốc, mua 1 tặng 1, hoặc tặng quà cho những khách hàng đầu tiên. Điều này sẽ kích thích nhu cầu mua sắm và tạo nên một không khí sôi động, nhộn nhịp ngay từ ngày đầu.
Ví dụ, một cửa hàng quần áo mới khai trương có thể tung ra bộ sưu tập độc quyền chỉ có trong ngày khai trương, kèm theo ưu đãi giảm giá 30% cho 100 khách hàng đầu tiên.
Lễ khai trương livestream online
Trong thời đại công nghệ số, việc tổ chức lễ khai trương kết hợp livestream online là một xu hướng hiệu quả để tiếp cận đông đảo khán giả. Bạn có thể livestream toàn bộ sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, YouTube, TikTok, mời các KOLs hoặc người nổi tiếng tham gia tương tác trực tuyến. Điều này không chỉ giúp lan tỏa thông điệp đến những người không thể đến trực tiếp mà còn tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
Để buổi livestream đạt được hiệu quả truyền thông tối ưu và thu hút đông đảo sự chú ý, De Branding sẽ là đối tác chiến lược. Với chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, đảm nhiệm việc xây dựng kịch bản livestream chuyên nghiệp, tối ưu hóa nội dung để phù hợp với từng nền tảng, và triển khai các chiến dịch quảng bá mạnh mẽ trước, trong và sau sự kiện.
IV Checklist vật dụng cần chuẩn bị
Việc chuẩn bị đầy đủ vật dụng là yếu tố quan trọng để đảm bảo buổi lễ khai trương diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các vật dụng cần thiết bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng.
Vật dụng trang trí
Các vật dụng trang trí là những thứ đầu tiên tạo ấn tượng thị giác cho buổi lễ khai trương. Bao gồm:
- Băng rôn, banner, backdrop: Thường được thiết kế với logo, tên doanh nghiệp, thông điệp khai trương và thông tin liên hệ.
- Bóng bay, cổng hơi, cổng chào: Tạo không khí rực rỡ, trang trọng và là điểm nhấn thu hút sự chú ý.
- Hoa tươi, cây cảnh: Giúp không gian trở nên tươi mới, sang trọng và đẹp mắt.
- Thảm đỏ: Tạo cảm giác trang trọng, đẳng cấp cho lối đi của khách mời.
- Bàn ghế, khăn trải bàn: Đảm bảo đủ chỗ ngồi và không gian cho khách mời giao lưu, ăn uống.
- Hệ thống đèn trang trí: Đèn LED, đèn chùm, đèn pha để tạo hiệu ứng ánh sáng phù hợp với concept.
Thiết bị âm thanh, ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí và sự chuyên nghiệp cho buổi lễ khai trương.
- Loa, amply, micro: Đảm bảo âm thanh rõ ràng cho phần phát biểu, văn nghệ và nhạc nền.
- Hệ thống đèn sân khấu, đèn chiếu sáng: Đèn pha, đèn moving head, đèn laser để tạo hiệu ứng ánh sáng sống động và thu hút sự chú ý vào các tiết mục chính.
- Máy chiếu, màn hình LED: Hiển thị logo, video giới thiệu, hoặc hình ảnh liên quan đến doanh nghiệp và sản phẩm.
- Máy phát điện dự phòng: Đảm bảo không bị gián đoạn nếu có sự cố về điện.
Vật phẩm quảng cáo
Các vật phẩm quảng cáo giúp lan tỏa thông điệp và tăng cường nhận diện thương hiệu.
- Tờ rơi, brochure, catalogue: Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ và các chương trình khuyến mãi.
- Standee, poster: Đặt ở các vị trí dễ nhìn để thu hút sự chú ý và cung cấp thông tin nhanh chóng.
- Thẻ tên, đồng phục nhân sự: Giúp khách mời dễ dàng nhận diện đội ngũ hỗ trợ.
- Kẹp file, bút, sổ tay có logo: Những vật phẩm lưu niệm mang dấu ấn thương hiệu.
- Voucher, phiếu giảm giá: Kích thích khách hàng quay lại và sử dụng dịch vụ sau buổi lễ khai trương.
V Cách quảng bá sự kiện khai trương hiệu quả
Để buổi lễ khai trương đạt được hiệu quả tối đa, việc quảng bá sự kiện là không thể thiếu. Một chiến lược truyền thông mạnh mẽ sẽ giúp bạn thu hút đông đảo khách hàng và đối tác tiềm năng.
Chiến dịch truyền thông trước sự kiện
Việc tạo ra một chiến dịch truyền thông mạnh mẽ trước ngày khai trương là chìa khóa để tạo hiệu ứng lan tỏa.
- Sử dụng mạng xã hội: Đăng tải thông tin về buổi lễ khai trương trên các nền tảng như Facebook, Instagram, TikTok. Tạo sự kiện trên Facebook, chạy quảng cáo nhắm mục tiêu đến đúng đối tượng khách hàng. Sử dụng hình ảnh, video chất lượng cao và các nội dung hấp dẫn để thu hút tương tác.
- Email marketing: Gửi email mời khách hàng tiềm năng và khách hàng thân thiết, thông báo về sự kiện và những ưu đãi đặc biệt trong ngày khai trương.
- PR báo chí: Gửi thông cáo báo chí đến các cơ quan truyền thông, báo đài, tạp chí chuyên ngành để đăng tin về sự kiện. Đây là cách hiệu quả để tăng độ phủ sóng và uy tín cho doanh nghiệp.
- Quan hệ với KOLs/Influencers: Mời các KOLs hoặc influencers phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn tham gia sự kiện hoặc quảng bá trước trên kênh của họ. Sự xuất hiện của họ sẽ thu hút lượng lớn người hâm mộ và tăng tính lan tỏa cho buổi lễ khai trương.
Livestream trong ngày khai trương
Livestream trực tiếp buổi lễ khai trương là một cách tuyệt vời để tiếp cận những người không thể tham dự trực tiếp.
- Phát trực tiếp trên các nền tảng mạng xã hội: Sử dụng Facebook Live, Instagram Live, YouTube Live hoặc TikTok Live để truyền tải toàn bộ không khí buổi lễ.
- Tương tác với khán giả: Trả lời bình luận, tổ chức mini-game, bốc thăm trúng thưởng trực tuyến để tăng cường tương tác và giữ chân người xem.
- Phỏng vấn khách mời: Phỏng vấn các khách mời VIP, đối tác hoặc những người tham dự về cảm nhận của họ về buổi lễ khai trương. Điều này giúp tạo nội dung phong phú và chân thực.
- Quay lại và đăng tải sau: Sau khi livestream, bạn có thể chỉnh sửa và đăng tải lại video lên các kênh truyền thông của mình để những người bỏ lỡ có thể xem lại.
Tạo hashtag riêng cho sự kiện
Việc tạo một hashtag độc đáo và dễ nhớ cho buổi lễ khai trương sẽ giúp bạn tổng hợp và theo dõi các bài đăng liên quan đến sự kiện.
- Chọn hashtag ngắn gọn, dễ nhớ: Ví dụ: #KhaiTruongTenDoanhNghiep, #MungKhaiTruong[Tên sản phẩm], #SựKiệnKhaiTrương[Năm].
- Khuyến khích khách mời sử dụng: Kêu gọi khách mời, đối tác, và nhân viên sử dụng hashtag khi đăng tải hình ảnh hoặc video về sự kiện trên mạng xã hội. Bạn có thể tổ chức các cuộc thi ảnh với phần thưởng cho những bài đăng có hashtag.
- Theo dõi và tương tác: Thường xuyên kiểm tra hashtag để xem những gì mọi người đang nói về sự kiện của bạn và tương tác với các bài đăng. Điều này giúp tăng cường sự hiện diện trực tuyến và lan tỏa thông tin về buổi lễ khai trương.
VI Kinh nghiệm tiết kiệm chi phí
Tổ chức một buổi lễ khai trương hoành tráng không nhất thiết phải tốn kém. Với một chút sáng tạo và kế hoạch thông minh, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Cách tận dụng không gian có sẵn
Thay vì thuê địa điểm đắt đỏ, hãy xem xét việc tận dụng không gian sẵn có của chính doanh nghiệp bạn. Nếu bạn có một cửa hàng hoặc văn phòng đủ rộng, hãy biến nó thành không gian tổ chức sự kiện. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí thuê địa điểm. Ví dụ, một quán cà phê nhỏ có thể dọn dẹp và trang trí lại không gian quán để tổ chức tiệc khai trương ấm cúng, thay vì thuê một sảnh tiệc. Tận dụng không gian này cũng giúp khách hàng hình dung rõ hơn về địa điểm kinh doanh của bạn.
Tự làm decor đơn giản
Chi phí trang trí có thể chiếm một phần lớn trong ngân sách khai trương. Để tiết kiệm, bạn có thể tự tay làm một số vật phẩm decor đơn giản. Sử dụng các vật liệu dễ tìm như giấy, bóng bay, ruy băng, hoặc tái chế các vật dụng cũ. Tham khảo các ý tưởng trang trí DIY (Do It Yourself) trên mạng để tạo ra những món đồ độc đáo, mang đậm dấu ấn cá nhân mà không tốn quá nhiều tiền. Ví dụ, thay vì thuê cổng hoa tươi đắt đỏ, bạn có thể tự làm một cổng chào bằng bóng bay kết hợp với hoa giấy. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện sự tâm huyết của bạn.
Liên hệ nhà cung cấp giá tốt
Để có được mức giá tốt nhất cho các dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, ẩm thực, quà tặng, bạn nên liên hệ và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Đừng ngại thương lượng giá và yêu cầu các gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của mình. Hãy ưu tiên các nhà cung cấp có uy tín, chất lượng dịch vụ tốt và có kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ khai trương. Đôi khi, việc đặt dịch vụ trọn gói từ một nhà cung cấp có thể giúp bạn nhận được mức giá ưu đãi hơn.
VII Những lỗi cần tránh khi tổ chức
Mặc dù việc tổ chức khai trương mang lại nhiều lợi ích, nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể mắc phải những sai lầm gây ảnh hưởng đến sự kiện. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh.
Không test thiết bị trước
Đây là một trong những lỗi thường gặp nhất và có thể gây ra những rắc rối lớn. Việc không kiểm tra kỹ lưỡng các thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu trước khi sự kiện diễn ra có thể dẫn đến trục trặc kỹ thuật ngay trong buổi lễ. Tưởng tượng việc MC đang phát biểu mà micro lại bị rè, hoặc slide trình chiếu không hoạt động điều này sẽ làm giảm đi sự chuyên nghiệp và gây khó chịu cho khách mời. Luôn dành thời gian để test toàn bộ hệ thống trước ít nhất vài giờ hoặc một ngày trước khi bắt đầu buổi mừng khai trương.
Phân công nhân sự không rõ ràng
Một đội ngũ nhân sự không được phân công nhiệm vụ rõ ràng sẽ dẫn đến sự lộn xộn và thiếu hiệu quả. Mỗi thành viên cần biết chính xác vai trò và trách nhiệm của mình, từ việc đón khách, hướng dẫn, phát quà, đến xử lý các tình huống phát sinh. Ví dụ, nếu không có người chuyên trách hướng dẫn khách vào khu vực sự kiện, khách mời có thể bị lạc hoặc cảm thấy không được chào đón. Hãy lập danh sách nhân sự, phân công nhiệm vụ cụ thể và tổ chức buổi họp phổ biến công việc trước sự kiện.
Thiếu phương án dự phòng
Như đã đề cập ở phần chuẩn bị, việc thiếu phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ là một sai lầm nghiêm trọng. Thời tiết xấu, sự cố về điện, số lượng khách mời đến quá đông hoặc quá ít so với dự kiến, hoặc thậm chí là sự cố an ninh đều có thể xảy ra. Nếu không có phương án ứng phó kịp thời, buổi lễ khai trương có thể bị gián đoạn hoặc không diễn ra như mong muốn. Hãy luôn có kế hoạch B, C cho mọi tình huống để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
